Politique de confidentialité
Nous vous informons, dans la présente Politique de Confidentialité, sur les principes que nous
appliquons en matière de gestion de vos données à caractère personnel, en tenant compte de
l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données à compter du 25 mai 2018.
I.Contacts
a.Responsable de traitement de vos données
Les Amis d’Orsay (ci-après, « l’Association »)
SIRET 341 424 794 00012
62 rue de Lille, 75007 Paris
b.Délégué à la protection des données
Madame Marie-Alix Caquelard,
62 rue de Lille- 75 007 Paris
01 40 49 48 34
Pour toute demande d’informations complémentaires, vous pouvez vous adresser auprès de
amis@amis-musee-orsay.org.
II. Données collectées
Nous collectons et stockons les données à caractère personnel renseignées lors de votre adhésion, de votre don, de votre abonnement à la newsletter ou de votre demande de renseignement, pour
en assurer la gestion :
Catégories de données
- Données d’identification
Détails des données traitées
Nom Prénom, Civilité
Adresse postale
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Photographie
- Autres données
Dates et Montant du don, données bancaires
- Pour les testateurs déclarés : autres données
Information financière et économique des testateurs décédés (comme la valeur de leurs biens)
Données d’identification et de vie professionnelle des tiers liés au legs comme les notaires, huissiers, créanciers, la famille ou encore les salariés des testateurs décédés
- A des fins de prospection, nous pouvons également être amenés à collecter des données à caractère personnel de manière indirecte :
o Sources numériques de ces collectes indirectes : sources numériques : internet, linkedin, instagram
o Sources imprimées : who’s who, Bottin mondain
o Confrontation de fichier « Cartes blanches » service DEVRI EPMO
Données collectées :
- Détails des données traitées
- Nom Prénom, Civilité
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Centres d’intérêts des prospects
Nous pouvons également collecter des données de navigation Internet via des cookies (Cf. VII infra).
III. Utilisation des données et fondements du traitement
Vos données, y compris votre adresse postale et votre numéro de téléphone, sont susceptibles d’être utilisées afin de :
Traitements | Fondement du traitement |
Gérer vos adhésions et la relation qui en découle (identification de nos adhérents, paiement de la cotisation, fabrication et envoi de la carte d’adhérent, suivi de la relation adhérent, élaboration de
statistiques, gestion des impayés et des demandes d’exercice des droits) ; | Consentement libre |
Effectuer des opérations de fidélisation et de prospection afin de faire connaître les activités de notre association, sans établissement de profils susceptibles de faire apparaître des données sensibles ; | Consentement libre |
Répondre aux demandes de renseignements ; | Consentement libre |
Réaliser des statistiques telles que le calcul du nombre de membres par catégorie, la répartition géographique des membres, l’âge moyen des membres, le nombre moyen d’activités réalisées par an, le montant moyen des dons reçus, etc. ; | Intérêt légitime |
Vous adresser électroniquement des informations sur nos services et nos activités – sans que vous soyez forcément adhérent de la Société des Amis des Musées d’Orsay et de l’Orangerie. | Consentement libre |
- Partage des données
Les données collectées et enregistrées dans notre base de données sont destinées à l’Association.
Travaillant en étroite collaboration avec l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie (EPMO), celui-ci peut avoir accès aux données personnelles des membres et prospects de l’Association notamment dans le cadre du bon déroulement des évènements, visites, dîners, vernissages et voyages auxquels un adhérent souhaite participer, ainsi qu’à des fins d’études par confrontation avec le fichier des adhérents des Musées d’Orsay et de l’Orangerie gérés par l’EPMO.
Les partenaires et prestataires qui oeuvrent à la réalisation de ces mêmes activités pourront également avoir accès à ces données dans la mesure où elles sont nécessaires à l’accomplissement de leur tâche tout en étant tenus d’en préserver la confidentialité et la sécurité. Ces partenaires et prestataires sont les suivants :
- Amis du musée du Louvre, Amis du musée Marmottan, Amis du Centre Pompidou, Association pour le Rayonnement de l’Opéra, Amis du musée de la Chasse
- Salon du dessin, Fine Arts,Genius Loci
- E Raiser, JMAConsulting, OVH, ECAD
- Banque Neuflize
- Artsup
Cette liste est susceptible d’évoluer et il est recommandé de s’y reporter régulièrement.
A l’exception de leur mise à disposition aux tiers ci-dessus évoqués, les données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées, ni cédées.
- Durée de conservation des données
Vos données seront conservées :
- pour les adhérents : pendant la durée de l’adhésion et, afin de conserver la preuve de droits pendant la période de prescription contractuelle ;
- pour les prospects : pendant trois ans30/11/2022 à compter de la dernière interaction de la part du prospect ;
- pour les cookies : pour une durée de treize mois à compter de leur acceptation.
- Vos droits sur vos données
Vous pouvez exercer à tout moment les droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit d’effacement ;
- Droit de limitation du traitement ;
- Droit de portabilité des données ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ;
- Droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez également nous adresser des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande adressée auprès de amis@amis-museeorsay.org ou par courrier à l’adresse suivante :
Société des Amis des Musées d’Orsay et de l’Orangerie
62 rue de Lille, 75007 Paris
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL),